应用市场
已安装的应用
用于存放站点定制的默认应用
实现文件自动编号规则
文档管理支持单文件发布、批量选择文件发布这个应用将解决选择文件夹(可包含子文件夹),对其所有子文件(尤其对子文件非常多的情况)批量发布。
管理常见问题的问答知识库
文档管理相关的一套常用规则
离职、休假、转岗时,转交文档,委托或转交工作到其他人
文档管理核心功能
定义编号规则,统一取号管理
整理现有文档,审批后存放到文件库
根据IP地址等,设置授权附加条件,灵活控制用户对于系统的访问权限
通过流程审批授权,支持限时授权
以部门为单位,授权进行人员和组管理。这样,可以减轻系统管理员的负担,也让系统的人员管理功能更加灵活。
检查站点数据,修复错误的数据
测试系统的API,同时也是学习API调用的参考文档
一些示例应用,用于学习系统API
提供跨站点文件同步、CDN文件分发等API(sync_file/sync_folder)
批量审计和设置文件夹的权限
slick 是一款完全响应式的 jQuery 幻灯片插件,用于门户
自由创建文档只是管理和协作区域,一站管理好项目、部门、文档
分享、培训、考试,让知识传递到人
分配任务,自动跟踪执行,按期做好每件事
图形化的设计工作流
一套比较简单的站点皮肤
文档编制和变更审核流程。由文控文员负责审批组织,支持自定义审批设置,审批完毕文控管理员确认后存档。
选择pdf文件作为章,对文件的所有页面盖章生成新的pdf文件,存为查看专用PDF附件
企业微信和站点通讯录同步、消息通知
文件在线编辑
文档查看器
自定义各种内容模型的字段、附加属性、输出模板
工作量模块用来进行时间管理,记录和分析员工工作时间情况,用于报价。
全生命周期合同管理
设计表单
建立项目团队的工作空间,跨部门项目协作,监控项目进度,沉淀项目知识。
定义全站审批角色,并授权负责人的审批范围
存储和管控工程图和其它技术文件
更安全,更高效的文件传入和传出服务,提供Outlook邮件大附件中转发送插件
聚合通知、群聊、私聊的消息中心
通常用于采集数据的分析
一个简单的联系人管理,主要用于客户跟踪
通过审批流程,将实体档案移交上级档案室
通过调用桌面助手来实现站点文件的批量打印
同步通讯录,钉钉扫描登录,钉钉发送通知,新建钉钉应用
用户搭积木组合微应用,自定义栏目、表单库、文件夹的首页
基于pdf.js实现,功能更强的PDF查看器
对筛选的文档、表单、工作项,定时提醒相关人员
钉钉和站点通讯录同步、消息通知
分发文档,可限制在指定的时间内允许查看,可设置必须签收
更简洁,更漂亮的应用集成开发环境.
回顾即将到期的文件,检查是否可以延期使用,或者需要修改发布新版本
提供移动版本的常用使用界面,可在微信或其他移动中嵌入使用
按照文档系统的存放结构导出文件
张贴公共消息,交流讨论。
通过表单,给服务模式运行的桌面助手下发自动化指令
保存个人的备忘,可定时提醒
管理公司各种档案资料
成组管理站内人员,方便授权、分享等操作
各种应用容器的属性定义,栏目管理,应用容器基础视图
统一的数据统计和报表发布的管理中心
设置微应用导航,可以用于微信、钉钉、以及移动版导航首页
在个人工作台增加一个“任务看板”,可以分类组织管理自己的待办事项
给分发对象直接授权,收回授权
使用IMAP协议,自动整点导入指定邮箱,可导入附件或邮件原件
用于协同编辑文档和表单,包括变更申请、意见收集、反馈
可根据文档属性或工作的截至时间,自定义提醒规则,实现自动提醒(推荐使用zopen.auto_remind)
档案实体管理,可视化了解库房中每个档案柜,每个档案盒的占用情况
经过审批后对文档进行废止,支持自定义审批设置
私聊或群聊,支持附加操作菜单
提供文档、表单的手写签字
档案临时借阅申请流程:任何人提出申请后,按照预先定义好的审批流程进行审批,审批通过后,自动授权
管理产品、图纸和其它技术文件,审批、分发流程管理
站内成员相互发送私信,支持群发.
将表单流程,集成到钉钉、微信、外网等渠道,设置表单风格,快速收集信息。
内置的用于文档转换的工具应用
临时共享一个文件夹供外部用户上传文件。无需开设账号,使用上传码,限时上传文件文件
文控系统,包括文档的审批、变更、分发、收回、借阅、废止、回顾等,特别适合ISO质量体系控制
各种表单字段组件
生成文件外链,外部用户在有效期内可通过提取码查看。
计划任务分解,支持甘特图展现。适合会议纪要、周计划管理
提供桌面助手功能
收藏站点内容,放入个人工作台的收藏夹或快速访问区
用于撰写工作报告,可以指定报告审核人,也可以选择抄送至其他人。 审核人可以对报告做出评价。
企业微信通讯录同步、消息推送、应用定制、消息处理